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DENTAURUM attache beaucoup d’importance à la protection des données à caractère personnel et au respect des dispositions sur la protection des données.
Par les présentes informations, vous recevez un aperçu du relevé et du traitement des données ainsi que des droits vous revenant au titre du droit de la protection des données.
Les données que nous relevons, traitons et la façon dont nous les utilisons dépendant chaque fois des circonstances du cas d’espèce concret, de sorte que les informations contenues dans cette déclaration ne concernent peut-être pas toutes votre cas.
I. NOM ET ADRESSE DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le « Responsable du Traitement » au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), de la législation nationale des États membres et sur la protection des données ainsi qu’au sens de différentes dispositions sur la protection des données est la Société :
DENTAURUM GmbH & Co. KG
Turnstr. 31 – 75228 Ispringen / Allemagne
Tél. : 07231/803-0
E-mail : info@dentaurum.de
Site web : www.dentaurum.de
Le délégué à la protection des données du responsable du traitement est :
Frank-Michael Rauscher
Tél. : 07231/803-538
E-mail : datenschutz@dentaurum.de
II. GÉNÉRALITÉS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES
Sécurité des données – Accès aux données
Toutes les indications fournies sont traitées sous le sceau de la stricte confidentialité. Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux dispositions sur la protection des données et en respectant les principes de l’évitement des données et de l’économie de données uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour honorer et exécuter les commandes, pour fournir des prestations contractuellement dues ainsi que pour fournir un site web fonctionnel.
Les données relevées par nos soins sont protégées par des précautions de sécurité techniques et organisationnelles contre les accès et manipulations sans autorisation, et chaque collaborateur ayant accès à des données à caractère personnel reçoit des instructions sur le droit de la protection des données et s’engage à respecter les exigences du RGPD et l’obligation au secret professionnel.
Sur notre site web, aussi bien le relevé que toute transmission nécessaire des données à caractère personnel ont lieu à l’aide d’un cryptage SSL obligatoire.
L’enregistrement de données à caractère personnel a lieu dans des centres de calcul situés dans des pays de l’Union Européenne.
Bases juridiques
Le relevé et le traitement de données à caractère personnel a lieu régulièrement, uniquement après accord reçu de la personne concernée. Si pour traiter de telles données nous nous procurons le consentement préalable de la personne concernée, cela a lieu sur la base juridique de l’art. 6 al. 1 lettre a du RGPD. Une exception est applicable dans les cas dans lesquels il n’est pas possible de se procurer le consentement pour des raisons de fait et lorsque le traitement des données est autorisé par des règlements légaux.
Lors du traitement de données à caractère personnel, nécessaire pour honorer un contrat avec la personne concernée, l’art. 6 al. 1 lettre b du RGPD sert de base juridique. Cela vaut également pour les opérations de traitement nécessaires dans une activité précontractuelle.
Dans les cas dans lesquels le traitement des données est nécessaire pour remplir des obligations juridiques de notre entreprise, ce traitement a lieu sur la base de l’art. 6 al. 1 lettre c du RGPD.
Dans le cas où des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique rendent nécessaire de traiter des données à caractère personnel, ce traitement a lieu sur la base de l’art. 6 al. 1 lettre d du RGPD.
Si le traitement des données est nécessaire pour préserver un intérêt légitime de notre entreprise et si aucun intérêt, droit de base ou liberté de base prédominants de la personne concernée ne s’y opposent, le traitement a lieu sur la base de l’art. 6 al. 1 lettre f du RGPD.
Notre intérêt légitime découle de la finalité du relevé des données et du traitement des données, à savoir l’exécution de la commande et du contrat, ainsi que la fourniture des prestations dues.
À cette fin, les données suivantes sont relevées et traitées :
N’ont accès à ces données que les collaborateurs qui ont été chargés d’exécuter le contrat et la commande, ainsi que les personnes (administrateurs) ayant la responsabilité d’assurer le fonctionnement ordonné du système.
En outre, les données transmises peuvent également servir à élaborer des statistiques et effectuer des analyses ; cela a lieu chaque fois sous une forme anonymisée et exclusivement à des fins internes.
Effacement des données
Les données à caractère personnel sont supprimées dès que la finalité de l’enregistrement a disparu, à l’exception des cas suivants :
Consentement
En donnant votre consentement, vous déclarez expressément accepter, jusqu’à sa révocation, que nous relevions, traitions et utilisions les données que vous nous avez communiquées dans le but d’exécuter la commande et d’honorer le contrat, ainsi que de fournir les prestations dues.
Simultanément, vous déclarez expressément accepter que nous vous contactions par e-mail, téléphone ou par la poste dans le cadre de rapports contractuels.
III. Fourniture du site web et création de fichiers log
Lors de chaque appel de notre site web, notre système relève automatiquement les données et informations suivantes en provenance de l’ordinateur appelant :
L’enregistrement temporaire de l’adresse IP dans les fichiers log de notre système a lieu sur la base de l’art. 6 al. 1 lettre f du RGPD et est nécessaire pendant la durée de la session pour permettre un échange avec l’ordinateur de l’utilisateur, pour assurer la capacité de fonctionnement du site web et pour garantir la sécurité de nos systèmes informatiques. Un enregistrement de ces données avec d’autres données à caractère personnel de l’utilisateur ou leur analyse à des fins de marketing n’a pas lieu.
IV. Utilisation de cookies
Nous utilisons des « cookies », ainsi nommés, pour rendre convivial l’usage de notre site web par l’utilisateur. Les cookies sont des identificateurs non confondables, habituellement composés de petits modules de texte ou de code et qui, lors de l’appel de notre site web, sont enregistrés dans le navigateur Internet et/ou le navigateur dans le système informatique de l’utilisateur à condition que vos réglages de l’ordinateur le permettent. À l’aide de ces cookies, votre système informatique peut, à l’aide d’une suite de caractères spécifiques, procéder à une identification claire lors d’un nouvel appel ultérieur et reconnaître notre site web. Sans le recours à des cookies dictées par des nécessités techniques, certaines fonctions ne peuvent pas être proposées. Dans ce but, les informations de connexion sont enregistrées sur la base de l’art. 6 al. 1 lettre f du RGPD.
En outre, lors de chaque visite de nos sites web, un enregistrement temporaire de « cookies de session » a lieu sur le système informatique de l’utilisateur ; ces cookies sont automatiquement effacés lorsque vous refermez votre navigateur.
Nous nous utilisons, en outre, des cookies non nécessaires sur le plan technique, cookies qui nous permettent d’analyser le comportement de l’utilisateur dans le but d’améliorer la qualité de notre site web et de ses contenus. Ce faisant, les données suivantes peuvent être relevées :
Ces données sont anonymisées via des précautions techniques faisant qu’il n’est ensuite plus possible de les mettre en lien avec l’utilisateur appelant. Par ailleurs, ces données ne sont pas enregistrées avec des données à caractère personnel diverses de l’utilisateur. Le traitement de données à caractère personnel en utilisant des cookies à des fins d’analyse est basé juridiquement sur l’art. 6 al. 1 lettre f du RGPD.
L’utilisateur a la maîtrise intégrale de l’utilisation des données qui nous sont communiquées par les cookies enregistrés sur son ordinateur lors de l’appel de notre site. En modifiant les réglages dans votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou restreindre à tout moment (de façon individuelle ou automatisée) la transmission des cookies et supprimer des cookies déjà enregistrés. Si des cookies afférents à notre site web sont désactivés, les fonctions du site web risquent ne plus être utilisables dans leur intégralité.
V. Lettre d'information
Via notre site web, il est possible de s’abonner à une lettre d’information gratuite transmise par e-mail. Lorsque vous vous abonnez, les données suivantes sont relevées et nous sont communiquées :
Pour le traitement de ces données, nous nous procurons votre consentement en vertu de l’art. 6 al. 1 lettre a du RGPD dans le cadre de l’opération d’abonnement et simultanément votre attention est attirée sur la présente déclaration sur la protection des données.
Les données sont exclusivement destinées à l’expédition de la lettre d’information. Aucune communication de données à des tiers n’a lieu. Y fait exception la transmission de données selon l’ampleur minimum nécessaire à des prestataires de services externes chargés de l’expédition ou qui participent à l’exécution de ces opérations.
Les données indiquées par l’utilisateur lors de la souscription de l’abonnement restent enregistrées aussi longtemps que l’abonnement à la lettre d’information est activé. Une résiliation est possible à tout moment et chaque lettre d’information contient un lien correspondant à cette fin. Lors de la résiliation de l’abonnement, il est également possible de révoquer le consentement au stockage des données à caractère personnel qui avaient été enregistrées lors de l’opération d’abonnement.
VI. Inscription
Sur notre site Internet nous offrons la possibilité, limitée aux cabinets dentaires et laboratoires dentaires, d’ouvrir un compte-client, condition préalable requise pour solliciter certains contenus et des prestations proposées via notre site web dont notamment la possibilité de commander des produits dans notre boutique en ligne.
Lors de l’opération d’inscription, les données suivantes, en plus des informations commerciales optionnelles fournies par l’utilisateur dans un masque de saisie, sont relevées et nous sont envoyées :
Ce faisant, nous nous procurons simultanément, en vertu de l’art. 6 al. 1 lettre a du RGPD, le consentement de l’utilisateur au traitement de ces données.
Les données ainsi relevées sont nécessaires, en vertu de l’art. 6 al. 1 lettre b du RGPD, pour effectuer les commandes de produits suivantes, pour les honorer et pour établir la facture. Aucune fourniture de données de paiement n’a lieu, ni lors de l’inscription ni dans le cadre d’une commande en ligne.
Une communication de données à des tiers n’a lieu que lorsque cela est nécessaire, dans le cadre de l’exécution du contrat, pour que nous remettions les marchandises commandées à l’entreprise logistique chargée par nous de les acheminer.
En tant qu’utilisateur, vous avez en permanence la possibilité de révoquer l’inscription et, de même, les données enregistrées peuvent être modifiées à tout moment. En réponse à un tel souhait de l’utilisateur, toutes les données relevées lors de l’opération d’inscription sont supprimées dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires pour atteindre le but de leur relevé. Au-delà de ce qui précède, un enregistrement pour honorer des obligations contractuelles ou légales entre en ligne de compte ; en particulier les données pertinentes pour les commandes de produits ainsi que les documents correspondants sont stockées pendant des périodes conformes aux critères du droit fiscal et aux critères légaux divers, ainsi que pendant les durées applicables aux recours en garantie.
VII. Formulaire de prise de contact et contact par e-mail
Sur notre site web, un formulaire est à disposition pour prendre contact par voie électronique. Si un utilisateur fait usage de cette possibilité, il saisit dans un masque les données nécessaires à la communication, dont les suivantes :
Ainsi que d’autres renseignements qui, dans un cas d’espèce, sont nécessaires pour bénéficier d’une prestation que nous proposons ou pour l’exécuter, puis il nous communique ces données. En outre, lors de l’expédition du message, les données suivantes sont enregistrées :
Pour relever et traiter les données, nous nous procurons, dans le cadre de l’opération d’envoi, le consentement de l’utilisateur en vertu de l’art. 6 al. 1 lettre a du RGPD et renvoyons simultanément à la présente déclaration sur la protection des données.
Une prise de contact est en outre possible via l’adresse électronique fournie et, dans ce cas, les données à caractère personnel mentionnées par l’utilisateur dans l’e-mail sont enregistrées conformément à l’art 6 al. 1 lettre f du RGPD.
Ces données servent uniquement à dialoguer avec le client et elles ne sont pas communiquées à des tiers. Les données sont supprimées s’il découle des circonstances que l’état de fait concerné a été définitivement tiré au clair et que le dialogue respectif avec l’utilisateur est terminé.
L’utilisateur a en permanence la possibilité de révoquer son consentement à ce que les données à caractère personnel soient traitées. Dans les cas d’une prise de contact par e-mail, il peut à tout moment faire opposition à l’enregistrement de ses données. Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel de l’utilisateur qui ont été enregistrées durant la prise de contact sont supprimées. En pareil cas, le dialogue ne peut pas se poursuivre.
VIII. Analyse du web
1. Google Analytics
Nous utilisons « Google Analytics », le service d'analyse du web de la société Google Inc. basée à Mountain View, Californie, Etats-Unis (« Google »), qui utilise les « cookies » décrits précédemment au chiffre IV et les dépose sur votre ordinateur pour nous permettre d'analyser l'utilisation que vous faites de nos sites web. Les informations générées par les cookies sont généralement envoyées à un serveur de Google aux Etats-Unis pour y être stockées. L'adresse IP transmise par votre navigateur à Google Analytics n'est pas associée à d'autres données de Google. Sur ce site, nous avons, en outre, ajouté le code « anonymizeIP » à « Google Analytics » pour masquer votre adresse IP afin d'assurer un relevé anonyme de données. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transférée à un serveur de Google aux Etats-Unis pour y être tronquée.
Google se servira de ces informations, pour le compte de Dentaurum, afin d'analyser votre utilisation de nos sites web, d'établir des rapports d'activités et de fournir d'autres prestations liées à l'utilisation des sites web de notre entreprise. Vous pouvez bien sûr empêcher l'enregistrement des cookies en modifiant en conséquence les réglages de votre navigateur.
Vous pouvez, par ailleurs, empêcher la saisie par Google des données générées par un cookie et portant sur votre utilisation de nos sites web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et installant le lien suivant :
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr
Vous pouvez également
empêcher la saisie par « Google Analytics », notamment pour les
navigateurs sur terminaux mobiles, en cliquant sur ce Lien.
Un cookie de non-participation est placé,
empêchant la saisie future de vos données lors de la visite de nos sites web.
Ce cookie, valable seulement dans ce navigateur et uniquement pour ce site web,
sera déposé dans votre appareil. Si vous supprimez les cookies dans ce
navigateur, il faudra que vous installiez à nouveau le cookie de
non-participation.
2. etracker
Pour analyser des données d’utilisation, notre entreprise recourt en outre aux services de la Société etracker GmbH basée à Hambourg en Allemagne. Au cours de cette opération sont également mis en œuvre des cookies qui permettent une analyse statistique de l’utilisation de ce site web par ses visiteurs ainsi que d’afficher des contenus référés à l’utilisation ou de la publicité.
Les données générées avec ce cookie d'analyse sont, sur notre demande, traitées et stockées uniquement en Allemagne. Ces données sont donc assujetties aux sévères lois allemandes et européennes sur la protection des données.
Le traitement des données a lieu sur la base juridique de l’art. 6 al. 1 lettre f du RGPD et de notre intérêt légitime, nécessaire dans cette mesure, à ce que nous optimisions notre offre en ligne et notre présence sur le web. Vu que nous prenons le respect de la vie privée de nos visiteurs particulièrement au sérieux, l’adresse IP est anonymisée au stade le plus précoce possible chez « etracker » et les identifiants livrés lors de l’inscription et ceux des appareils sont convertis en une clé univoque mais sans lien avec une personne précise. Une utilisation de ces données, leur synthèse avec d’autres données ou une communication à des tiers par « etracker » n’ont pas lieu.
3. GoogleMaps
Pour représenter des cartes et pour élaborer des plans d’accès, notre site web utilise « Google Maps », le service cartographique en ligne de Google. Lors d’une visite de « Google Maps », Google est informé que vous avez appelé ce service via notre site web, que vous possédiez ou non un compte utilisateur chez Google. Si pendant cet appel vous étiez connecté à votre compte Google, les données sont directement mises en lien avec votre compte d’utilisateur chez Google. Si vous ne voulez pas qu’il en soit ainsi, vous devrez vous déconnecter de votre compte avant d’utiliser ce service.
En utilisant « Google Maps »,
vous déclarez accepter la saisie, le traitement et l’utilisation par Google et
le cas échéant par des tiers, des données automatiquement relevées et de celles
que vous avez saisies. Vous trouverez les conditions d’utilisation de « Google
Maps » via ce lien :
www.google.com/intl/fr_fr/help/terms_maps.html
.
Via les réglages de votre navigateur, vous pouvez désactiver le service cartographique « Google Maps » ; dans ce cas, son utilisation n’est plus possible.
4. Facebook
Notre site web utilise des « modules »
du réseau Facebook proposé par la Société Facebook Inc. basée à Menlo Park /
Californie, Etats-Unis, (« Facebook »). Ces modules sont identifiés
par un logo Facebook ou la mention additionnelle « Like » (J’aime) ou
« Share » (Partager). Si vous activez un tel module en cliquant
dessus, votre navigateur établit une liaison directe avec les serveurs de
Facebook. Ce faisant, le contenu du module de Facebook est directement transmis
à votre navigateur et intégré dans la page. De la sorte, Facebook est en même
temps informé que votre navigateur a appelé la page correspondante de notre
site Internet même si vous ne possédez aucun profil Facebook ou si au moment
concerné vous n’étiez pas connecté à Facebook. Cette information (l’adresse IP
incluse) est transmise directement par votre navigateur à un serveur Facebook
aux Etats-Unis et y est stockée. Si vous êtes connecté à votre compte Facebook,
votre visite de notre site web peut être mise directement en lien avec votre
profil Facebook. Si vous interagissez avec les modules (par ex. via le bouton
« J’aime »), cette information est également communiquée à Facebook et y est
enregistrée. Les informations sont en outre publiées dans votre profil Facebook
et montrées à vos amis sur Facebook.
Pour connaître le but et l’ampleur du relevé des données et vous informer sur la poursuite du traitement et sur l’utilisation des données par Facebook, ainsi que sur vos droits et possibilités de réglage afférents pour protéger votre vie privée, reportez-vous aux consignes de Facebook sur la protection des données. Si vous ne souhaitez pas que Facebook attribue directement à votre profil Facebook les informations collectées sur votre visite de notre site web, vous devez vous déconnecter de Facebook avant de visiter notre site web.
5. Userlike
Ce site web utilise Userlike, un logiciel de chat en direct de l'entreprise Userlike UG (à responsabilité limitée). Afin de pouvoir tenir avec vous une conversation sous forme de chat en temps réel sur le site web, Userlike utilise ce que l'on appelle des cookies (des fichiers texte qui sont enregistrés dans votre ordinateur). Les données collectées à cet effet ne seront utilisées ni pour identifier personnellement le visiteur de ce site web ni pour une fusion avec les données à caractère personnel du porteur du pseudonyme.
IX. Droits de la personne concernée
Si vos données à caractère personnel sont traitées, vous êtes une « personne concernée » au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants envers nous qui sommes le « Responsable du traitement »
Droit permanent à
révoquer la déclaration de consentement
En vertu de l’art. 7 al. 3 du RGPD, vous avez en permanence le droit de
révoquer la déclaration de consentement, pertinente en droit de la protection
des données, que vous aviez émise. Cela a pour conséquence, qu’à l’avenir, nous
n’aurons pas le droit de poursuivre le traitement des données qui reposait sur
ce consentement. Cela n’affecte pas la légalité, fondée sur votre consentement,
du traitement accompli jusqu’au moment de la révocation.
Droit à
renseignement
En vertu de l'art. 15 du RGPD, vous pouvez exiger des renseignements sur vos
données enregistrées chez nous. Outre la confirmation si des données à
caractère personnel vous concernant sont traitées par nous, ces renseignements
englobent notamment les points suivants :
Vous pouvez en outre exiger de savoir si les données à caractère personnel ont été transmises à un pays tiers ou à une organisation internationale.
Droit à rectification
Vous avez le droit d'exiger la rectification sans délai de données, ou que des
données correctes soient complétées en vertu de l’art. 16 du RGPD, si des
données à caractère personnel vous concernant et stockées chez nous sont
incorrectes ou incomplètes.
Droit à effacement
En
vertu de l’art 17 du RGPD, vous pouvez exiger la suppression des données
enregistrées chez nous, à condition qu’il n’y ait aucune période légale ou
contractuelle de conservation à respecter, ou d’autres obligations et/ou droits
légaux de poursuivre le stockage ; une obligation de supprimer sans délai ces
données à caractère personnel existe notamment lorsqu’elles ne sont plus
nécessaires pour parvenir aux fins pour lesquelles elles ont été relevées ou
traitées de toute autre façon, ou si vous avez révoqué votre consentement sur
lequel le traitement était fondé, et lorsqu’il manque un autre fondement
juridique quelconque à la poursuite du traitement.
Droit à
restriction du traitement 12.0pt;
font-family:"Times New Roman",serif'>
En vertu de l’art. 18 du RGPD, vous êtes en droit d’exiger la restriction du
traitement de vos données à caractère personnel si vous contestez l’exactitude
de ces données, si leur traitement enfreint le droit, mais si vous refusez leur
effacement et si nous n’avons plus besoin des données, mais vous si pour faire
valoir et exercer des recours juridiques ou pour vous en défendre, ou si vous
avez, conformément à l’art. 21 du RGPD, fait opposition au traitement des
données.
Droit à la
portabilité des données 12.0pt;
font-family:"Times New Roman",serif'>
En vertu de l’art. 20 du RGPD, vous êtes en droit d’exiger la fourniture de vos
données à caractère personnel – que vous aviez mises à notre disposition – sous
un format structuré, courant et lisible en machine, ou d’exiger leur
transmission à un autre responsable du traitement.
Droit d'être
informé
Dans les cas où vous avez fait valoir le droit à rectification, suppression ou
restriction du traitement, nous avons l’obligation d’informer tous les
destinataires auxquels ces données à caractère personnel ont été divulguées,
que les données ont été rectifiées ou supprimées ou que leur traitement est
désormais restreint, sauf si cela est impossible ou entraîne des frais
disproportionnés. En outre vous revient le droit d’être informé à propos de ces
destinataires.
Droit d'opposition
Si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d’intérêts
légitimes en vertu de l’art. 6 al. 1 phrase 1 lettre f du RGPD, vous avez le
droit, conformément à l’art. 21 du RGPD, de faire opposition au traitement de
vos données à caractère personnel s’il y a présence de motifs à cela découlant
de votre situation particulière ou si l’opposition vise la publicité directe ;
dans ce cas dernier cité, vous détenez un droit d’opposition général sans
devoir indiquer de motif spécial, droit que nous devons respecter.
Décision
automatisée dans un cas d'espèce, profilage inclus
En vertu de l’art. 22 du RGPD, vous avez le droit de ne pas être assujetti à
une décision reposant exclusivement sur un traitement automatisé – profilage
inclus –, décision productrice de droits vis-à-vis de vous ou qui de manière
similaire constitue un obstacle considérable pour vous, sachant toutefois qu’y
font exception entre autres les cas dans lesquels la décision est nécessaire
pour conclure ou honorer le contrat qui vous lie vous et le responsable du
traitement.
Droit de déposer
plainte auprès d'une autorité de surveillance
Sans préjudice d’une autre voie de recours, vous avez, en vertu de l’art. 77 du
RGPD, le droit de déposer plainte auprès d’une autorité de surveillance, en
particulier dans l’État membre de votre lieu de résidence, de votre poste de
travail ou du lieu de l’infraction présumée, si vous estimez que le traitement
des données à caractère personnel vous concernant est contraire au RGPD.
X. Modifications – Autorité de surveillance – Interlocuteur
Pour assurer que notre déclaration sur la protection des données est toujours conforme aux critères légaux actuels, nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment. Cela vaut aussi pour le cas où une adaptation est nécessaire en raison de nouvelles offres ou des prestations actualisées. Nous communiquerons les modifications en conséquence et la déclaration sur la protection des données en son nouveau libellé vaudra ensuite lors de votre visite suivante de notre site web.
Adresse de l’autorité de surveillance
Le Commissaire à la protection des
données et à
la liberté de l’information du Land de Bade-Wurttemberg
Postfach 10 29 32, D-70025 Stuttgart
Tél. : +49 711/61 55 41 – 0
E-mail : poststelle@lfdi.bwl.de
Pour toutes demandes de précisions concernant la protection des données, veuillez s.v.p. vous adresser au délégué à la protection des données de notre entreprise : datenschutz@dentaurum.de
Mise à jour : avril 2022